POS Qasir: Aplikasi Kasir UMKM

Analüüsis AppCompare

Väikese poe või teeninduskoha kassasüsteemi valides vaatan ma lisaks müügi sisestamisele ka seda, kuidas töö sujub siis, kui telefon liigub leti, laoruumi ja klientide vahel. POS Qasir: Aplikasi Kasir UMKM on Androidi ärirakendus, mille on loonud PT Solusi Teknologi Niaga. Minu jaoks on selle peamine mõte koondada igapäevane müügitöö ja ettevõtte korraldamine ühte mobiilsesse tööriista, mitte asendada igat muud ärisüsteemi korraga.

Võrguühendus mõjutab töövoogu

Kassarakenduse puhul pole internetiühendus kõrvaline tehniline detail: see võib määrata, kas saad parajasti teha tehingu, vaadata värsket ülevaadet või pead enne töö jätkamist ühenduse korda saama. Qasiri kirjeldatud müügi-, laoseisu- ja aruandlusvõimalused on kasulikud just siis, kui nende taga olev teave püsib omavahel kooskõlas. Seetõttu tasub enne selle kasutuselevõttu oma tavalised tööolukorrad läbi mõelda, mitte eeldada, et iga tegevus toimib võrguta.

Ma alustaksin seadistamise ja proovimüügiga kohas, kus ühendus on kindel, ning vaataksin seejärel eraldi üle, mis juhtub siis, kui levi nõrgeneb. Näiteks võib kiire müügiperiood paljastada, kas kassas töötamine ja hilisem aruannete vaatamine sobivad sinu ühenduse ning seadme kasutusviisiga. See on eriti oluline, kui müügikoht asub keldris, turul või ajutisel üritusel. Ära planeeri kiiret teenindust oletuse põhjal: testi oma töövoogu päris asukohas enne, kui muudad rakenduse ainsaks kassaks.

Mobiilne kassa väikese tiimi käes

Telefonis töötav kassalahendus sobib hästi ettevõtjale, kes ei istu kogu päeva ühe leti taga. Näiteks saab omanik kontrollida müüki ja toodete korraldust eri tööpunktide vahel liikudes, samal ajal kui teenindaja keskendub klientidele. Qasiri varude, klientide ja tarnijate haldamine võib olla abiks siis, kui ühe inimese töö hõlmab nii müüki kui ka tellimuste ettevalmistamist. See ei tähenda, et iga tegevus oleks telefonis sama mugav kui suurel ekraanil; pikemate nimekirjade korrastamisel võib väike ekraan siiski tempot aeglustada.

Praktiline nipp on alustada põhitoimingutest: sisesta sageli müüdavad tooted, kontrolli hinnad ning tee proovitehing enne, kui kogu sortimendi või kliendiinfo üle kannad. Nii saad kiiresti aru, kas tootenimed ja valikud mahuvad sinu teenindusrütmi. Kui töötad koos teise inimesega, leppige enne kokku, kes muudatusi teeb ja kes kontrollib müüki. Selline lihtne tööjaotus vähendab valede hindade või segase tootenimekirja riski, ilma et peaksid iga muudatust tipptunni ajal lahendama.

Kui ühendus või töövoog katkeb

Oluline küsimus ei ole ainult see, kas rakendus tundub tavapärasel päeval kiire, vaid ka see, kuidas sinu ettevõte katkestusest taastub. Ma ei käsitleks Qasiri võrguta kasutamist enesestmõistetavana. Kui ühendus kaob, kontrolli esmalt, kas probleem puudutab kogu telefoni või ainult rakenduses avatud toimingut, ning väldi sama müügi mitu korda sisestamist. Pärast ühenduse taastumist vaata üle viimased tehingud ja laoseis, enne kui jätkad järgmise suure müügivooga.

See kontroll on tähtis ka siis, kui töötaja vahetub või telefon antakse teisele teenindajale. Üks selge üleandmisrutiin — viimase müügi vaatamine, pooleliolevate muudatuste kontroll ja seadme ühenduse kontrollimine — aitab vältida olukorda, kus kaks inimest lähtuvad eri infost. Kui sinu äri ei saa müüki katkestada, hoia käepärast kokkulepitud varuplaan, näiteks viis tehinguandmete ajutiseks ülesmärkimiseks. See on mõistlik ettevaatusabinõu, mitte väide, et rakendusel oleks kindel võrguühenduseta režiim.

Tasub enne valimist lugeda

---

Moovit ei juhi busse, kuid mõjutab seda, kuidas linnas liigume

Nädala valik: Microsoft 365 Copilot aitab tööga kiiremini alustada

VLC Androidis: vabadus jääb, seadistamist tuleb juurde

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

---

Andmete korrashoid ja säästlik kasutus

Ettevõtte müügi-, kliendi- ja laoinfo koguneb kiiresti, mistõttu tasub enne kasutuselevõttu otsustada, milliseid andmeid sul päriselt vaja on. Hoia tootenimed arusaadavad, väldi sama kauba mitut peaaegu identset kirjet ning kontrolli hinnamuudatusi enne müügi algust. Nii on aruandeid lihtsam lugeda ja laoseisu vähem tülikas võrrelda. Kui telefonis on piiratud andmeside, kasuta suuremaid seadistus- ja ülevaatustoiminguid võimaluse korral stabiilse Wi-Fi-võrgu juures, kuid jälgi ise, kuidas rakendus sinu tavapärases töös käitub.

Andmete hoidmisel on kasulik mõelda ka sellele, kellel on vaja ligipääsu millisele tööle. Töötajate rolle ja ettevõtte sisekorda tasub käsitleda läbimõeldult, mitte jagada kõigile sama seadet või kasutusviisi harjumusest. Enne päris klientide info sisestamist tutvu rakenduse seadistustega ning hoia telefon kaitstuna tavapäraste seadme turvavõtetega. Nii vähendad hooletusest tekkivaid riske ega eelda, et ükski rakendus suudab sinu eest kõik andmekaitseotsused ära teha.

Kuidas Qasir sobitub ettevõtte argipäeva

Kõik, kes juhivad väikest või keskmise suurusega ettevõtet, teavad, kui oluline on omada head kassasüsteemi. Üks app, mida proovisin ja mis tõesti silma jäi, on POS Qasir: Aplikasi Kasir UMKM. See on loodud spetsiaalselt selleks, et aidata väikeettevõtetel oma äri korraldamisel ja haldamisel. Nii et kui oled nagu mina ja otsid lihtsust ja efektiivsust, siis jää siia, sest ma räägin kõigest, mis mulle selle rakenduse juures meeldis ja mida võiks parandada.

Esimene mulje ja kasutajasõbralikkus

Kui ma esimest korda POS Qasir alla laadisin, märkasin kohe, kui lihtne ja intuitiivne see on. Kasutajaliides on puhas ja hästi organiseeritud, mis teeb selle kasutamise tõeliselt lihtsaks isegi neile, kes pole just kõige tehnoloogiateadlikumad. Kõik, alates müügi sisestamisest kuni aruannete koostamiseni, toimub sujuvalt ja muretult. Kui oled kunagi kasutanud mõnda keerulisemat süsteemi, siis tead, kui stressirohke see võib olla, kuid siin sellist probleemi pole.

Seda esmast lihtsust tasub minu meelest hinnata konkreetse töö, mitte ainult avakuva järgi. Lisa esialgu oma tavalisemad tooted, tee mõned proovimüügid ning vaata, kas kassas vajaliku leidmine käib sama loomulikult ka siis, kui klient juba ootab. Ettevõtja, kes müüb väikest valikut kaupu või teenuseid, võib saada mobiilsusest rohkem kasu kui suurest, keeruka seadistusega kassaterminalist. Kui aga sinu teenindus sõltub paljudest samaaegsetest toimingutest, tasub enne otsustamist võrrelda kogu töövoogu, mitte piirduda rakenduse lihtsa esmakasutusega.

Funktsionaalsus ja omadused

Üks asi, mis mulle tõesti meeldib, on rakenduse ulatuslik funktsionaalsus. Sa saad hallata mitte ainult müüki, vaid ka varusid, kliente ja isegi tarnijaid. See on nagu kõik-ühes lahendus, mis sobib ideaalselt väikeettevõtetele. Lisaks sellele on olemas reaalajas aruandluse võimalus, mis annab sulle ülevaate oma äri hetkeseisust igal ajal.

Just nende osade koos kasutamine võib säästa väikese ettevõtte omanikul mitme eraldi nimekirja vahel liikumist. Näiteks pärast kauba vastuvõtmist saad korrastada tarnijate ja toodete infot ning hiljem vaadata, kuidas müük laoseisu mõjutab. Kasulik töövõte on teha toodete kirjeldused võimalikult üheselt mõistetavaks: lühike nimi ja järjekindel hinnastus aitavad kassas õige valiku kiiremini leida. Kui tootevalik on väga suur või sisaldab palju variante, kulub aga algsele korrastamisele rohkem tähelepanu; üheks õhtuks kõigi kirjete lisamine võib tekitada hiljem rohkem parandustööd.

Oluline detail on ka see, et rakendus toetab mitut makseviisi, seega saab klient valida endale sobivaima viisi. See suurendab kindlasti kliendirahulolu ja võib aidata kaasa müügi kasvule.

Praktikas tasub makseviisid ja müügikirjed läbi proovida enne, kui rakenduse abil arvestust päriselt pidama hakkad. Nii näed, kas töötajatele on valikud selged ja kas päeva lõpus on tehinguid lihtne üle kontrollida. Makseviiside olemasolu ei tähenda automaatselt, et iga ettevõtte makseterminal või arvelduskorraldus sobib rakendusega kokku; sinu jaoks loeb konkreetse müügikoha terviklahendus. Kui kasutad juba eraldi makseterminali, võrdle, kui palju käsitsi samme jääb alles ning kas see on sinu päevases mahus vastuvõetav.

Kohandamisvõimalused

Kuigi rakendus on juba algselt üsna täielik, on tore, et see pakub ka kohandamisvõimalusi. Sa saad kohandada oma tooteid, hindu ja isegi liidest vastavalt oma ettevõtte vajadustele. See paindlikkus on eriti kasulik, kui su äri kasvab ja muutub.

Siin on väike, kuid kasulik kompromiss: kohandamine aitab muuta müügivaate sinu ettevõttele sobivaks, kuid liiga palju valikuid või eri nimetusi võib teenindajate tööd hoopis aeglustada. Mina hoiaksin loendi alguses lihtsa ning muudaksin seda siis, kui päris töö näitab, mida on vaja. Kui hinnad muutuvad sageli, lepi kokku, kes muudatuse sisestab ja kuidas teised sellest teada saavad. Nii väldid olukorda, kus leti taga kasutatav hind ja ettevõtte enda arvestus lähevad lahku.

Lisaks on olemas ka mitmesugused lisafunktsioonid, mida saab integreerida, näiteks lojaalsusprogrammid ja pakkumiste haldamine. Need on suurepärased viisid klientide hoidmiseks ja lojaalsuse suurendamiseks.

Sellised lisad on kõige mõistlikumad siis, kui sul on juba toimiv põhitöövoog. Väike kohvik, ilusalong või lähikauplus võib saada korduvate klientide pakkumisest kasu, kuid kampaania haldamine nõuab ka järjepidevust: töötaja peab teadma, millal pakkumine kehtib ja kuidas see kassas arvesse läheb. Kui kasutad kampaaniaid harva, ära lisa neid lihtsalt sellepärast, et võimalus on olemas. Alusta ühe selge pakkumisega ja vaata, kas selle haldamine annab rohkem väärtust kui lisatööd.

Klienditugi ja turvalisus

Mis puutub klienditeenindusse, siis on mul ainult häid sõnu öelda. Iga kord, kui mul oli küsimusi või vajasin abi, oli toetusmeeskond kiire ja abivalmis. See on oluline, sest kui midagi läheb valesti, tahad kindel olla, et saad abi kiiresti.

Kassarakenduse vahetamisel mõtle läbi, millal abi kõige tõenäolisemalt vaja läheb: näiteks algse seadistuse ajal, hinnakirja muutmisel või siis, kui aruande tulemust ei mõisteta. Hea on küsimused üles märkida ja võimaluse korral kirjeldada täpselt, millise sammu juures probleem tekkis. Nii on lihtsam saada asjalikku juhatust ning sinu enda töötajad ei pea sama muret mitu korda lahendama. Kui teenindus on hooajaline või tiheda tipptunniga, tee seadistused rahulikumal ajal, mitte vahetult enne kiiret päeva.

Turvalisus on samuti hästi kaetud. Rakendus kasutab tugevaid turvaprotokolle, et tagada sinu ja su klientide andmete turvalisus. See on eriti oluline, kui tegeled finantsandmetega, ja annab sulle meelerahu, et kõik on kaitstud.

Minu hinnangul peab ettevõtja siiski ise hoidma telefoni ja kasutajakorda korras. Lukusta seade, piira ligipääsu nende inimestega, kes seda tööks vajavad, ning vaata perioodiliselt üle, kas toote- ja kliendiandmed on ajakohased. Kui ettevõte kasvab ning tööjaotus muutub, võib mobiilne kassarakendus jääda ühe seadme ja mõne töötaja jaoks väga mugavaks, kuid suurema tiimi eri rollide ja protsesside jaoks võib spetsiaalsem kassasüsteem olla paremini sobiv. Valik sõltub sellest, kui palju kontrolli ja korralduslikke samme sinu töö päriselt nõuab.

Hind, sobivus ja alternatiivid

Rakendus on tasuta allalaaditav ning selle vanusepiirang on PEGI 3. Mõne rakendusesisese ostu eest võib Google Play kaudu tasudes kuluda 3,09–139,99 eurot, nii et enne tööle asumist tasub vaadata, millised võimalused on sinu jaoks vajalikud ja millega kaasneb tasu. See ei tee sellest automaatselt odavamat lahendust kui iga teine kassa: hinda tuleb võrrelda ka seadmete, makseterminali ja sinu praeguse arvestustööga seotud kulude või ajaga.

Androidi kasutajatele mõeldud rakendus vajab vähemalt Androidi versiooni 5.0. Selle väljalaskekuupäev on 4. august 2020 ning praegune versioon on 4.103.0-build.1. Qasir on saanud keskmiselt 3,6 tärni 31 tuhande hinnangu põhjal, arvustusi on 17 tuhat ja paigaldusi üle miljoni. Need arvud näitavad, et rakendusel on märkimisväärne kasutajaskond, kuid hinnang ise ei ütle, kas see sobib sinu riigi, seadme ja töökorraldusega. Proovi enne üleminekut omaenda toodete ja müügiprotsessiga.

Tavalise eraldiseisva kassa või paberil peetava müügipäeviku kõrval on Qasiri tugev külg see, et müük, laoseis ja kliendiinfo saavad olla ühes mobiilses töövahendis. See võib sobida väikepoele või teenusepakkujale, kes tahab käsitsi arvestust vähendada, kuid ei vaja keerukat süsteemi. Teisalt võib spetsiaalne kassaterminal olla parem valik, kui tähtsaim on pidev töö kindlas letikohas; raamatupidamistarkvara võib sobida paremini, kui sinu põhivajadus on finantsaruandlus, mitte müükide sisestamine. Suure tiimiga ettevõtte jaoks võib omakorda olla olulisemad õiguste, seadmete ja tööpunktide põhjalikumad võimalused. Seega võrdle seda oma tegeliku kitsaskohaga, mitte üksnes funktsioonide arvuga.

Kas see on sinu jaoks?

Kui otsid usaldusväärset ja funktsionaalset kassasüsteemi, siis POS Qasir võib olla just see, mida vajad. See on lihtne, kohandatav ja pakub kõike, mida üks väikeettevõte vajab, et oma äri efektiivselt hallata.

Minu meelest sobib see kõige paremini inimesele, kes müüb ise või väikese tiimiga, tahab hallata korraga müüki ja põhiteavet ning on valmis rakenduse oma töökorralduse järgi läbi proovima. Näiteks hommikul saab väikepoe omanik kontrollida toodete hindu, päeva jooksul teha müüke ja hiljem vaadata, kuidas päev läks. Selline liikuv töövoog on mugavam kui paberilehtede või eraldi märkmete vahel otsimine, eriti kui omanik peab samal ajal kauba ja klientidega tegelema.

Jätaksin selle esialgu kõrvale siis, kui müük peab toimima katkematult ebakindla ühendusega kohas ja sa pole saanud oma võrgutingimustes töövoogu proovida, või kui ettevõte vajab kohe keerukat mitme tööpunkti ja suure tiimi korraldust. Samuti ei pruugi see olla õige valik, kui soovid ainult raamatupidamist või pead vajalikuks, et kogu maksete vastuvõtmine toimuks ühe kindla riistvara kaudu. Nendel juhtudel tasub esmalt võrrelda spetsialiseerunud alternatiive ning valida süsteem selle järgi, mis sinu töö tegelikult aeglasemaks teeb.

Kas ühendus muudab soovitust?

Minu lõpphinnang on, et Qasiri mobiilsus ja eri tööülesannete koondamine on väikeettevõtjale päriselt kasulikud, kuid ühendus tuleks kasutuselevõtu plaanis teadlikult läbi mängida. Ära tee esimest päris müüki alles siis, kui järjekord juba ootab: seadista tooted, proovi tavalisi tehinguid ning testi telefoni ja võrgu toimimist oma müügikohas. Kui kõik sobib, võib see olla hea viis käsitsi kassaarvestuse vähendamiseks. Kui töövoog sõltub tingimustest, mida sa kontrollida ei saa, on eraldi varuplaan või teistsugune kassa mõistlikum valik.

Kokkuvõttes olen ma tõesti rahul selle rakenduse pakutava kasutajakogemuse ja funktsionaalsusega. Kui soovid oma äri viia järgmisele tasemele, siis tasub kindlasti seda proovida. Ja mis kõige parem, sa saad selle hõlpsasti alla laadida ja kohe kasutusele võtta. Niisiis, mida sa ootad? Alusta juba täna ja vaata, kuidas POS Qasir võib sinu äri muuta!